KVKK Başvuru Bilgilendirmesi

İlgili kişiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. ve 13. maddeleri ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin taleplerini veri sorumlusu olan Bahen Mühendislik İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’e iletebilir.

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı ve imzalı başvurunuzu şahsen veya posta yoluyla Küçükbakkalköy Mah. Kayışdağı Caddesi No: 69/4 Ataşehir / İstanbul adresine göndererek,
• Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@bahen.com.tr adresine e-posta göndererek.

Başvurunun yetkili temsilci aracılığıyla yapılması hâlinde, temsilcinin başvuru yapmaya yetkili olduğunu gösteren belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekir.

Başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:

• Ad ve soyad,
• Yazılı başvurularda imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talebin konusu,
• Talebi destekleyen bilgi ve belgeler.

Başvuruda hangi kişisel veri işleme faaliyetiyle ilgili talepte bulunduğunuzu ve şirketimizden hangi işlemi gerçekleştirmesini istediğinizi açık ve anlaşılır şekilde belirtmeniz gerekir. Talebin yeterince açık olmaması hâlinde başvurunun değerlendirilebilmesi için sizden ek bilgi istenebilir.

Kişisel verilerin yetkisiz kişilere açıklanmasını önlemek amacıyla başvuru sahibinin kimliğini doğrulamaya yönelik ek bilgi veya belge talep edilebilir. Kimlik belgesinin paylaşılması gerekiyorsa başvuru için gerekli olmayan fotoğraf, kan grubu, din bilgisi ve benzeri alanların kapatılması önerilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda başvurunun şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Başvuruya verilen cevap, başvuruda belirtilen iletişim yöntemi veya başvurunun gönderildiği yöntem dikkate alınarak ilgili kişiye yazılı veya elektronik ortamda iletilir.

Başvurular kural olarak ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvuruya cevap verilmesi işleminin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunun gerekli bilgileri içermemesi, talebin açık olmaması veya başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanamaması hâlinde başvurunun tamamlanması için ek bilgi ve belge talep edilebilir. Başvurunun değerlendirilmesi için gerekli bilgilerin sağlanamaması durumunda talep sonuçlandırılamayabilir.